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从GTD到顺心意:我的做事思路

发布时间: 2026-05-20 20:44(北京时间)

摘要: 作者分享了从GTD工具转向“顺心意”做事的思路,强调记录与回顾在日记中的自然融合,并论述了如何通过长期使用分析框架(如MECE、5W2H)来构建知识图谱和评估任务可行性。整体语调冷静、反思,注重结构化思考。

标签: GTD, 任务管理, 思维框架, 知识图谱, 自我认知, 反思, 结构化思考, 信息拆解

字数: 1170

原文链接: /7402396589/R0jy0x6fp

今天有朋友在群里问了些问题,我整理了下分享出来w

第一个问题是问我现在还有没有用什么GTD工具以及平时做事是单线程还是多线程。
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我现在没有用专门的GTD工具来管理和跟踪事情了。一来是任务较少自己能记住,二来现在做事更加讲究顺心意,想做什么可能就直接去做了。

我之前提到过工具只是辅助:https://weibo.com/7402396589/M3H6Lqj0Z

所以我现在会更加注重整理和回顾的环节,所以有什么想做的事情就写在平时书写的日记上,一个想法单独一行,只言片语就行。回顾的时看到如果有新的想法,就复制粘贴到最新的一页,就当做比较随缘的TodoList或idea池了。

做事情记录进度的环节也纳入到日常书写表达上了,想过什么和做了什么直接书写出来,有些想分享的内容就整理一下发到微博上。

现在做事的话,交叉切换进行可能是常态。因为有不少事情可能会交给AI,所以零碎的等待时间会切去做做别的事情。加上我平时做事其实也是跳跃式的,想到什么可能就切换过去确认一下。完全单线程的事情也会有,大概率就是进入心流了。

总体而言,我没有要求自己一定要怎么做,这么多年的工作生活习惯,身体对“任务规划/优先级安排”都有些肌肉记忆的感觉了。

顺着心意做事——表达感受/记录过程——定期回顾/复盘,大概就是这个思路。

第二个问题是想知道如何培养和加强“脑袋里有维护知识图谱,构建解决方案或探索流程的速度很快。每件事情能在行动前大概评估可行性和难度。”(引用的这句应该是我说过的,不过我忘记在哪儿说的了)
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我应该没有专门去训练过“如何维护知识图谱”和“评估可行性和难度”,应该是从小看了类似5W2H/SWOT/PEST之类的分析问题的框架,我觉得很酷就慢慢记下来并形成了一套适合自己的思维框架。其实你可以看到,这些框架都是属于信息拆解。在熟练拆解信息后,各个节点之间就可能会产生联系。久而久之就会形成一套自动拆解信息并内化到图谱的框架。

关于上面说的拆解信息,有个“MECE原则”可以去了解一下。

而“评估可行性和难度”应该是在我工作期间培养起来的,我的性格是做正事前先充分评估和规划,并且对自己各方面能力会有个比较清晰(但可能偏悲观)的认知。评估的时候结合自己的能力水平就能预估个“胜率”。

规划评估可能还和自信心有关,把大大小小的事情做下来就能慢慢积累自信心,所以感受外部反馈可能也是蛮重要的。


后面想了下,其实不管是GTD还是如何维护自己的知识图谱,都和思维框架/思考习惯有关。性格影响可能是一方面,面对不同的处境应对方式可能也有不同。而且这些都没有“金标准”,有人在意效率就有人在意细腻度,选择适合自己的方式比较重要。上面说的应该都无法直接沿用,权当是分享出来,碰撞一下思路。